Ser uma entidade formadora certificada significa que os seus procedimentos e práticas estão de acordo com um referencial de qualidade específico para a formação. Além disso, a formação promovida só é considerada certificada, nos termos do Sistema Nacional de Qualificações, se for desenvolvida por entidade formadora certificada.
Reconhecimento de qualidade no mercado. Acesso a financiamento público para a formação. Acesso e exercício de atividade formativa prevista em legislação setorial. Isenção de IVA nos serviços de formação. Dedução de despesas com formação profissional no IRS.
No âmbito do sistema nacional de qualificações (SNQ), é a formação desenvolvida por entidade formadora certificada ou por estabelecimento de ensino reconhecido pelos ministérios competentes.